Daire Başkanlığı Genel Müdürlüğün arşiv işlemleri, evrak sevk ve idare işlemleri, Genel Müdürlüğe ait arşivlerde bulunan sigortalı/iştirakçi ve emekli dosyaları ile defter, klasör ve diğer evrakı muhafaza etmek, bunlardan işlem yapılacak olanları günlük olarak diğer daire başkanlıklarına göndermek, işlemleri biten dosyaları bölmelerinde arşivlemek, Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi (UYAP) öncesi icra daireleri tarafından gönderilmiş ve kayıtlara işlenmiş icra talimatlarından, hatalı olduğu tespit edilen kayıtları düzelterek ilgili daire başkanlığına bildirmek, sigortalı/iştirakçi dosyalarında bulunan, mahkeme veya yetkili makamlar ya da sigortalı/iştirakçi, emekli, dul ve yetimler tarafından talep edilen belgelerle ilgili olarak gerekli yazışmaları yapmak işlemlerini yürütmekte olup, Başkanlığa bağlı Şubeler aşağıdaki gibidir;

Daire Başkanlığı 4/1-a (SSK) ve 4/1-b (Bağ-Kur) sigortalılarının ve hak sahiplerinin gelir ve aylık bağlama, evlenme ve cenaze ödeneği ile toptan ödeme, bağlanan gelir ve aylıkların durdurulması, kesilmesi, durum değişiklikleri ve kesilen gelir ve aylıkların yeniden başlatılması işlemlerini yürütmekte olup, Başkanlığa bağlı şubeler/gruplar aşağıdaki gibidir;

Daire Başkanlığı kamu görevlileri, Cumhurbaşkanı, TBMM Başkanı, Başbakan, dışardan atanan bakanlar, Yasama Organı üyeleri, belediye başkanları, il encümeninin seçimle gelen üyeleri ile vefatları halinde hak sahiplerine emeklilik/yaşlılık, malullük, dul ve yetim/ölüm aylıklarını bağlamak ve ödemek, artırılması, azaltılması, kesilmesi, yeniden bağlanması veya toptan ödeme kararlarının çıkarılması, şehit yakınları ve gaziler ile vazife ve harp malulleri ve dul ve yetimlerinin aylıklarını bağlamak ve ödemek, artırılması, azaltılması (emsal aylık girişlerinin yapılmasının sağlanması, buna ilişkin tadil kararlarının çıkarılması), kesilmesi ve yeniden bağlanması ve ek ödeme kararlarının oluşturması, vazife malullüğünün tespiti ve buna ilişkin işlemleri yürütmekte olup, Başkanlığa bağlı şubeler/gruplar aşağıdaki gibidir;

Daire Başkanlığı 4/a (SSK) ve 4/b (Bağ-Kur), 4/b-4 (Tarım), İsteğe Bağlı Sigortalılık, 2925 sayılı Kanun ile Ek-5 (Tarım veya orman işlerinde hizmet akdiyle süreksiz olarak çalışanların) ve Ek-6 (Ticari taksi, dolmuş ve benzeri nitelikteki şehir içi toplu taşıma aracı işyerleri) kapsamındaki sigortalıların tescil, terk ve hizmet kayıtlarına ilişkin iş ve işlemlerin yapılması, mükerrer tescil ve hizmet kayıtlarını düzeltmek, eksik girilen veya hiç girilmeyen bilgilerin tescil ve hizmet kütüklerine işlenmesini ve tek hizmet kütüğü oluşturulması, birden fazla sigortalılık statüsüne tabi olanların esas statüsünün tespitini yapmak, geçerli olmayan statüde geçen hizmet sürelerinin esas alınan statüye aktarılması, yurtdışı borçlanma hariç olmak üzere borçlanma ile ihya işlemleri, 4/1-a (SSK) sigortalılarının fiili hizmet süresi zammı veya itibari hizmet süresine tabi olup olmadıkları ile bu kapsamdaki işyerlerinden yapılan bildirimlerin takip işlemleri ve 506 sayılı Kanunun geçici 20 nci maddesi kapsamında olup Kuruma devredilen sigortalıların tescil işlemleri ile hizmet bildirme ve birleştirme işlemlerini, yürütmekte olup, Başkanlığa bağlı şubeler/gruplar aşağıdaki gibidir;

Daire Başkanlığı Kurumlarca oluşturulan 4/1-c (Emekli Sandığı) sigortalılarının tescil ve hizmet kayıtlarının kontrolü, yurtdışı borçlanma hariç olmak üzere borçlanma işlemleri ile ihya işlemlerini, fiili hizmet süresi zammı veya itibari hizmet süresine tabi olup olmadıkları ile bu kapsamdaki işyerlerinden yapılan bildirimlerin takip işlemlerini, hizmet tespiti, sosyal güvenlik sözleşmesi yapılan ülkelerde geçen hizmetler dâhil hizmet birleştirmesi, tasfiye olan hizmetlerin ihyası, kazançların tespiti ve intibak işlemlerini yürütmekte olup, Başkanlığa bağlı şubeler/gruplar aşağıdaki gibidir;

Daire Başkanlığı kamu görevlilerinden kendilerine ve vefatları halinde hak sahiplerine bağlanmış olan aylıkları, ölüm yardımı, cenaze ödeneği, evlenme ikramiyesi, evlenme ödeneği ve her türlü zam ve tazminat ile diğer ödemelere ilişkin tadil kararları dolayısıyla ortaya çıkan aylık, ikramiye, tazminat, ek ödeme ve benzeri ödemelere ilişkin fark ödemelerini yapma, fazla veya yersiz ödemeleri tespit ederek borç çıkarma, toptan ödeme kararları ile tahakkuk ettirilen ödemeleri yapmak, aylıkları gerekli hallerde kesmek, vazife ve harp malulleri ile bunların dul ve yetimlerine ek ödeme yapma, vazife ve harp malullerinden ölenlerin çocuklarıyla vazife ve harp malullerinin öğrenim görmekte olan çocuklarına eğitim-öğretim yardımı, şehit yakınları ve gazilere faizsiz konut kredisi hak sahipliği belgesi düzenleme işlemlerini yürütmekte olup, Başkanlığa bağlı şubeler/gruplar aşağıdaki gibidir;

Daire Başkanlığı, geçici iş göremezlik ve emzirme ödeneğinin tespitine, iş kazalarının tespiti ile iş kazası ve meslek hastalıklarının bildirimine, sağlık müstahaklık ve aktivasyon işlemlerinin yürütülmesine, geçici iş göremezlik ödeneklerine ilişkin rücu işlemelerine esas tutarların belirlenmesine, mevzuat alanına gire konularda idari para cezalarının tespitine yönelik işlemleri yürütmekte olup, Başkanlığa bağlı şubeler/gruplar aşağıdaki gibidir;

Daire Başkanlığı çalışma gücünün en az % 60’ını kaybedip kaybetmediği, sürekli iş göremezlik derecesi, çalışma gücü kaybı oranı ve meslekte kazanma gücü ile ağır engellilik tespit işlemlerinin yürütülmesi, 4/1-c (Emekli Sandığı) sigortalıları ve hak sahiplerinin maluliyet incelemesi, Kurum sağlık kurulları ile Yüksek Sağlık Kurulunun görev, yetki, çalışma usul ve esaslarına, malul sayılma ve maluliyet kontrollerine ilişkin gerekli mevzuat çalışmaları, Kurum sağlık kurulları ve Yüksek Sağlık Kurulunun çalışmalarını koordine etmek, sonuçları analiz edip değerlendirerek raporlamak, ilgili birimlerle paylaşmak, kurul çalışmalarındaki etkinliği artırıcı ve uygulamadaki eksiklikleri giderici gerekli tedbirleri almak, Kurum sağlık kurullarının vermiş olduğu kararlara ilişkin itirazların ve Kurum dışından gelen taleplerin ön incelemesini yaparak evrakı değerlendirmek üzere Yüksek Sağlık Kuruluna iletmek işlemlerini yürütmekte olup, Başkanlığa bağlı şubeler/gruplar aşağıdaki gibidir;

Daire Başkanlığı, Genel Müdürlüğün faaliyetlerine yönelik risk analizi yapmak ve risk haritası oluşturmak, emeklilik hizmetlerine ilişkin kullanılacak Kurum içi ve Kurum dışı her türlü veriyi toplamak, bu verileri analiz etmek, istatistiki bilgileri üretmek ve sonuçları değerlendirerek raporlamak, Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda diğer kurum ve kuruluşlarla yapılacak veri paylaşımı ve protokol işlemlerini yürütmek, Genel Müdürlük iş ve işlemlerine ilişkin olarak yenilikçi projeler geliştirmek görevlerini yürütmekte olup, Başkanlık aşağıdaki şubeler/gruplardan oluşmaktadır;

Daire Başkanlığı Genel Müdürlüğün bütçe planlaması, personel ihtiyacının planlaması ve eğitim işlemlerinin koordineli olarak yürütümü, taşınır kayıtlarını tutmak ve taşınırların muhafazasını sağlamak, donanım ihtiyaçlarını belirlemek ve bilgi işlem altyapısı ile ilgili tüm iş ve işlemlerin yürütümü, tefrişat, büro malzemeleri ile kırtasiye ve sarf malzemelerin teminini sağlamak ve satın alma işlemleri, Rehberlik Biriminin sevk idaresi, Cumhurbaşkanlığı, TBMM, Bakanlık ile Alo 170 hattından gelen talep, öneri, şikâyet, başvuru, bilgi edinme talebi ve benzeri yazıların ilgili daire başkanlıklarınca süresi içerisinde cevaplandırılmasını sağlamak işlemlerini yürütmekte olup, Başkanlığa bağlı şubeler/gruplar aşağıdaki gibidir;

Daire Başkanlığı ikili sosyal güvenlik sözleşmeleri ile ilgili olarak sözleşmelerinin yapılması ve değiştirilmesi ile uygulanmasında yaşanan sorunların çözümü konularında yabancı ülke irtibat kurumları ile yapılacak müzakerelere ilişkin hazırlık çalışmalarını koordineli olarak yürütmek, uluslararası ve ikili sosyal güvenlik sözleşmelerini uygulamak ve uygulanmasını sağlamak, yurt dışı borçlanması ile ilgili olarak yurtdışında geçen sürelerin borçlandırılması ve kamu görevlileri hariç bu borçlanmalara göre aylık bağlanması işlemlerini yürütmek ve/veya yürütülmesini sağlamak, vatandaşlarımıza yabancı ülkelerce bağlanan gelir ve aylıklar ile yapılan diğer yardımların ülkemizde ödenmesine aracılık etmek, yurtdışı borçlanma ve sözleşmelere göre yabancı ülkelerde bulunanlara Kurumumuzca bağlanan gelir ve aylıkların yurtdışına transferini sağlamak işlemlerini yürütmekte olup, Başkanlığa bağlı şubeler/gruplar aşağıdaki gibidir;